Problemi attuali gestione cartacea:
Tempo per gestire un nuovo contratto: Circa 10 giorni.
Indicizzazione manuale: L’indicizzazione manuale richiede molto tempo ed è soggetta a errori.
Le informazioni devono spesse essere ripetute nel modulo.
Dati mancanti: Spesso non tutti i dati aziendali sono noti e la sottoscrizione dovrà essere messa in attesa.
Nessun controllo incrociato dei dati: Non sussiste la possibilità di un controllo incrociate quale per esempio Nome verso CF e pertanto possibili errori.
Gestione allegati: I documenti identificativi scansionati sono spesso di bassa qualità e non accettabili.
Attività di nuovi inserimenti: 25% delle richieste di sottoscrizione contengono errori dei dati e pertanto non possono essere gestite (in modo particolare i dati aziendali).
Con Gazpacho Mobile su tablet:
Completamento campi dati: Facile da usare, scelte con menu a tendina, comportamento condizionale dinamico del modulo, validazione dati, gestione dati obbligatori.
Cattura dati OCR: Alcuni dati del cliente possono essere acquisiti tramite scansione e OCR sul tablet (senza server).
Validazione dati e importazione da fonti esterne: Dati aziendali possono essere automaticamente inseriti e indicizzati tramite upload da Cerved o altre fonti. In caso di opzioni la selezione avviene tramite menu a tendina.
Controllo dati incrociato: Controlli dati incrociato verranno eseguiti automaticamente per verificare per esempio; corrispondenza nome e CF, indirizzo e CAP, presenza firma
Indicizzazione e controllo automatico dei dati: Procedure automatiche completeranno l’indicizzazione di specifici campi quali per esempio l’indirizzo sul documento d’identità oppure l’indirizzo legale e fiscale aziendale.
Firma grafometrica: La sottoscrizione verrà firmata (anche firme multiple con diversi firmatari) tramite firma grafometrica legalmente valida.
Allegati alla sottoscrizione: Documenti d’identità verranno acquisiti dal tablet e allegati alla sottoscrizione- Anche altri documenti e certificazioni possono essere successivamente allegati alla sottoscrizione dopo la visita dal cliente.
Indicizzazione manuale: Molto ridotta
Dati mancanti: Non ci sono in seguito al recupero da Cerved e altre fonti.
Controllo dati incrociati: Disponibile.
Gestione allegati: Allegati di buona qualità.
Attività nuovi inserimenti: Fortemente ridotta causa molto meno errori.
Tempo gestione medio: Fortemente ridotto causa molto meno errori e sottoscrizioni messe in attesa.
Gestione cartacea: La firma grafometrica consente di eliminare la gestione di copie cartacee.
Flessibilità della soluzione: Soluzione flessibile facile da aggiornare per gestire cambiamenti nelle procedure e attività.
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